Tietosuojaseloste

Z-Style Finland (O.O.T.D. Jyväskylä) sitoutuu aina suojaamaan asiakkaidensa ja muiden verkkosivuilla vierailevien yksityisyyttä. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, kuinka yrityksemme käsittelee henkilötietoja. 

Asiakasrekisterin päätarkoitus on tilauksen käsittely ja toimittaminen asiakkaalle. 

Asiakkaan on hyväksyttävä tämän tietosuojaselosteen ehdot käyttääkseen O.O.T.D. Jyväskylän palveluita. 

REKISTERINPITÄJÄ 

O.O.T.D. Jyväskylä 
Z-Style Finland Oy (Y: 2310118-9) 
Kylmälahdentie 6 
40500 Jyväskylä 

REKISTERIN KÄSITTELYSTÄ VASTAA 
O.O.T.D. Jyväskylä 
+358 50 522 8500 (ark. 10:00 – 20:00, la 10-17) 
jyvaskyla@ootd.fi 

REKISTERIEN NIMET 
Uutiskirjeen tilaajien asiakasryhmä 
Verkkokaupan asiakasryhmä 

REKISTERIEN TIETOSISÄLTÖ 
Verkkokaupan asiakasryhmä: 
- asiakkaan etu- ja sukunimi 
- yhteystiedot (osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite) 
- tilauksen tiedot (maksutapa, toimitustapa, toimitusosoite, tilatut tuotteet hintoineen) 

Uutiskirjeen tilaajien asiakasryhmä: 
-asiakkaan etu- ja sukunimi 
-yhteystiedot (osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite) 
-Syntymäpäivä 

Keräämme henkilötietoja tarjotaksemme asiakkaillemme tuotteita parhaalla mahdollisella tavalla ja luodaksemme miellyttävän sekä sujuvan ostokokemuksen. Haluamme myös tiedottaa asiakkaille uutuuksista sekä liikkeen tapahtumista. O.O.T.D. Jyväskylä haluaa myös varmistaa verkkokaupan parhaan toiminnan ja ylläpidon.  

Asiakasrekisterin henkilötietoja käsitellään tilauksen, laskutuksen, tilausten toimituksen, palvelun kehittämisen, raportoinnin, markkinoinnin ja kaikkien asiakkuuden toteuttamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä. 

Asiakkaiden sähköpostilla tekemät yhteydenotot tallentuvat automaattisesti asiakaspalvelun laadun varmistamiseksi.  

Uutiskirjeen tilaajien henkilötietoja käsitellään uutiskirjeen lähettämisen yhteydessä. Lähetämme uutiskirjeen vain suostumuksen antaneille asiakkaillemme. Tilaaja voi peruttaa tilauksensa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen jyvaskyla@ootd.fi 

REKISTERIEN SÄILYTYS JA SUOJAUS 
Rekisterin tietoja kerrotaan tai luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, kuten asiakkaan omasta pyynnöstä tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä. 

Asiakasrekisterien tietoja voidaan luovuttaa myös O.O.T.D. Jyväskylän alihankkijoille, jotka osallistuvat suoramarkkinointiin, tietojärjestelmien ylläpitoon tai asiakkaan tilausten toimittamiseen tai maksamiseen liittyviin toimenpiteisiin. 

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 

Asiakasrekisterien tiedot ovat luottamuksellisia. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurien, salasanojen ja muiden teknisten keinojen avulla vahvasti suojattuja. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käyttää ja ylläpitää salasanoin suojattujen rekisterien tietoja. Rekisterien käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.  

Maksujen käsittelyssä voidaan käyttää ulkopuolista palveluntarjoajaa, jolloin asiakas ohjataan kolmannen osapuolen verkkosivustolle. Sivustoon sovelletaan kyseisen palveluntarjoajan ehtoja. Henkilö- ja maksutiedot käsitellään aina salatussa SSL-yhteydessä. Maksutiedot (henkilötunnus, verkkopankki, luottokortti) käsitellään ulkopuolisessa suojatussa ja salatussa järjestelmässä, ja maksajan henkilötunnusta tai maksu- ja luottokortin numeroita yms. tunnistetietoja ei tallenneta verkkokauppaan tai myymälän kassajärjestelmään. 

REKISTERIN SÄILYTYSAIKA 
O.O.T.D. Jyväskylä säilyttää rekisterin tietoja vain niin kauan, kuin se on välttämätöntä ja lain edellyttämää. 

Jos olet rekisteröitynyt ja luonut asiakastilin verkkokauppaamme, henkilötietojasi säilytetään, kunnes lopetat tilin tai pyydät, että tiedot poistetaan. Mikäli haluat poistaa asiakastilisi, ole yhteydessä meihin sähköpostilla jyvaskyla@ootd.fi. 

Mikäli haluat peruuttaa uutiskirjeentilauksen, ole yhteydessä meihin sähköpostilla jyvaskyla@ootd.fi 

Mikäli asiakas haluaa poistaa henkilötietonsa verkkokaupan asiakasryhmä -rekisteristä, ei kaikkea tietoa voi lainsäädännön velvoittamana poistaa – mm. kirjanpitolaki, kuluttajakauppaa koskevat säädökset velvoittavat verkkokaupan säilyttämään tietoja pidempiä aikoja. 

ASIAKKAAN OIKEUDET 
Asiakkaalla on omien henkilötietojen käsittelyyn seuraavat oikeudet: 
- henkilötietojen antamatta jättäminen 
- henkilötietoihin pääsy, tietojen tarkistaminen ja muokkaaminen 
- suoramarkkinoinnin kieltäminen 
- evästeiden käytön estäminen ja niiden poistaminen 
- tietojen poistaminen, muuttaminen tai käsittelyn rajoittaminen 
- henkilötietojen käsittelyn vastustaminen 
- suostumuksen peruuttaminen 
- valituksen tekeminen valvontaviranomaiselle. 

Pyrimme kaikin kohtuullisin keinoin varmistamaan, että käsittelemme ainoastaan sellaisia henkilötietoja, joiden käsittely on kohtuudella tarpeen tässä tietosuojakäytännössä esitettyjen tarkoitusten yhteydessä. Huomaa, että käyttäessäsi jotain luetelluista oikeuksista sinulta voidaan pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamista varten. 

Mikäli sinulla on kysyttävää, haluat lisätietoa tai tehdä muutoksia asiakasrekisteri -järjestelmiin tallennettuihin henkilötietoihisi, voit olla yhteydessä sähköpostilla jyvaskyla@ootd.fi. 

Jos huomaat, että käsittelyssä on puutteita tai se on lainvastaista, sinulla on oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojaviranomaiselle. Pyydämme kuitenkin ensisijaisesti ottamaan yhteyttä liikkeeseemme (jyvaskyla@ootd.fi), jotta voimme selvittää asian yhdessä. 

EVÄSTEET 
Verkkokauppamme käyttää järjestelmässään evästeitä (cookies). Verkkokaupoissa yleisesti käytetyt evästeet ovat pieniä tunnistetiedostoja, jotka siirtyvät palvelimelta vierailijan tietokoneeseen istunnon aikana ja takaavat mm. ostoskorin tuotteiden säilymisen ostoskorissa. Evästeiden käytön tulee olla sallittuna internet- selaimessa, jotta voit ostaa tuotteita verkkokaupasta. Käytämme evästeitä helpottaaksemme verkkokaupassa asioimista ja kehittääksemme palveluamme. Evästeiden käyttö on turvallista, eikä se ei näy vierailijalle istunnon aikana tai rasita/vahingoita vierailijan tietokonetta. Evästeiden käytön estäminen voi vaikuttaa verkkosivustojemme käytettävyyteen. 
Halutessasi voit milloin tahansa estää evästeiden käytön oman tietokoneesi/päätelaitteesi asetuksista. 

KOLMANSIEN OSAPUOLTEN VERKKOSIVUSTOT 
Huomaa, että tietyt verkkosivustomme toiminnot ovat kolmansien osapuolten tarjoamia ja niihin sovelletaan kolmansien osapuolten tietosuojakäytäntöjä. Verkkosivustoillamme ja palveluissamme on toimintoja, jotka voivat esimerkiksi mahdollistaa sisällön jakamisen sosiaalisessa mediassa tai pyrkiä tarjoamaan asiakasta kiinnostavia tuotteita. Tällaiset toiminnot ovat suoraan ulkopuolisten palveluntarjoajien tarjoamia. Kyseiset palveluntarjoajat voivat kerätä sivustoilla käynteihin ja niiden palvelujen käyttöön liittyviä henkilötietoja omien tietosuojakäytäntöjensä ja -sääntöjensä mukaisesti. Z-Style Finland Oy ei ole vastuussa tällaisten kolmansien osapuolten tietosuojakäytännöistä tai tietosuojaa koskevista ehdoista. 

TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN 
Palvelun kehittämisen ja lainsäädännön muutoksien vuoksi pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tietosuojaselosteeseen. Merkittävistä muutoksista tietosuojaselosteeseen ilmoitamme aina rekisteröityneille asiakkaille erikseen.